Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 19/06/2026

  1. Qui sommes-nous

Le site Galaxies Science-fiction (ci-après « le Site ») est édité par :

  • Raison sociale / Nom : l’Association d’Aide aux Auteurs
  • Forme juridique : Association loi 1901
  • Adresse du siège social : 34 rue Jean Jaurès, 59135 Bellaing, France
  • Numéro SIRET : 402 074 371 000 12
  • Email de contact : galaxiessf@gmail.com
  • Téléphone (si applicable) : 06 08 06 33 79
  • Responsable du traitement des données : Pierre Gévart
  • Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : galaxiessf@gmail.com
  1. Données collectées

Dans le cadre de l’utilisation du Site et de la passation de commandes, nous collectons les données suivantes :

2.1 Données fournies directement par vous

  • Nom, prénom
  • Adresse de livraison et de facturation
  • Adresse email
  • Données de paiement (traitées par nos prestataires de paiement, voir section 5)
  • Historique de commandes
  • Tout message envoyé via notre formulaire de contact ou notre service client

2.2 Données collectées automatiquement

  • Adresse IP
  • Type de navigateur et d’appareil
  • Pages visitées et durée de navigation
  • Cookies et technologies similaires (voir section 7)
  1. Finalités du traitement

Vos données sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

  • Traitement et suivi de vos commandes (préparation, expédition, facturation)
  • Gestion de votre compte client
  • Service après-vente et réponse à vos demandes
  • Envoi de communications commerciales si vous y avez consenti (newsletter, offres promotionnelles)
  • Amélioration de notre Site et de l’expérience utilisateur
  • Respect de nos obligations légales et comptables
  • Prévention de la fraude
  1. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

  • L’exécution du contrat : traitement de vos commandes
  • Le consentement : envoi de newsletters, cookies non essentiels
  • L’obligation légale : conservation des factures, obligations comptables et fiscales
  • L’intérêt légitime : amélioration de nos services, sécurité du Site
  1. Destinataires des données et sous-traitants

Vos données peuvent être transmises aux prestataires suivants, dans la limite nécessaire à l’exécution de leurs missions :

  • Hébergeur du site : SCALEWAY
  • Prestataire de paiement : PAYPAL
  • Transporteur(s) / livraison : [EX : COLISSIMO, CHRONOPOST, MONDIAL RELAY…]
  • Solution d’emailing / newsletter : Association
  • Outils d’analyse d’audience : non activé
  • Logiciel de comptabilité/facturation : Aucun

Ces prestataires peuvent être situés hors de l’Union européenne. Dans ce cas, des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types, décision d’adéquation, etc.).

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.

  1. Durée de conservation des données
  • Données liées aux commandes : conservées pendant la durée de la relation commerciale, puis archivées conformément aux obligations légales (jusqu’à 10 ans pour les documents comptables)
  • Données de compte client : conservées pendant la durée de vie du compte, et jusqu’à demande de fermeture du compte
  • Données de prospection commerciale : conservées, sauf désinscription
  • Cookies : conformément à la durée indiquée dans notre politique cookies (voir section 7)
  1. Cookies

Le Site utilise des cookies pour :

  • Assurer le bon fonctionnement du panier et du processus de commande
  • Mesurer l’audience du Site (statistiques de visite)
  • Proposer des contenus personnalisés (si applicable)

Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences en matière de cookies en cliquant sur le bouton « Gérer le consentement » présent sur le site en bas à droite de votre écran, ou via les paramètres de votre navigateur.

  1. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d’accès : obtenir une copie des données vous concernant
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par la loi
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d’opposition, notamment à des fins de prospection commerciale
  • Droit à la portabilité de vos données
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur celui-ci
  • Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à : galaxiessf@gmail.com

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr

  1. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles, notamment :

  • Connexion sécurisée au Site (protocole HTTPS / certificat SSL)
  • Accès restreint aux données par nos collaborateurs autorisés
  1. Modification de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour nous conformer à toute évolution réglementaire, jurisprudentielle, éditoriale ou technique. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.

  1. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter :

  • Par email : galaxiessf@gmail.com
  • Par courrier : 34 rue Jean Jaurès, 59135 Bellaing, France